KVKK

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ POLİTİKASI 

1. POLİTİKANIN AMACI 

Ankapil.com KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ POLİTİKASI (“Politika”) AnkaPil tarafından gerçekleştirilmekte olan işleme faaliyetlerine ve işlenmekte olan kişisel verilerin korunmasına yönelik iş ve işlemler konusunda usul ve esasları belirlemek amacıyla hazırlanmıştır. 

2010 yılında yapılan değişiklik sonucunda Anayasanın 20. maddesine eklenen fıkra ile kişisel verilerin korunması Anayasal güvence altına alınmış ve kişisel verilerin korunmasına ilişkin usul ve  esasların kanunla düzenleneceği hükme  bağlanmıştır.  Bu kapsamda, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu 07.04.2016 tarihinde yürürlüğe  girmiştir. Öncelikle bir Anayasal hak olan kişisel verilerin korunması konusunda AnkaPil, şirket bünyesinde farkındalığın oluşması için gerekli çalışmaları düzenleyerek ve iç işleyişi kişisel verilerin korunması mevzuatına uyumlu hale getirerek bunu bir şirket politikası haline getirmektedir. 

Bu Politika, AnkaPil tarafından kişisel verilerin korunması kanunu ve ilgili mevzuat ile ortaya konulan düzenlemelerin uygulanması bakımından yol gösterme amacı taşımaktadır. 

2. KAVRAMA AİT TANIMLAR 

3. KİŞİSEL VERİLEN KAYIT ORTAMLARI 

AnkaPil tarafından kişisel veriler aşağıdaki kayıt ortamları aracılığıyla işlenmektedir. 

• Sunucular 

• Çıkartılabilir bellekler (USB, Hafıza Kart vb.) 

• Bilgi güvenliği cihazları (güvenlik duvarı, günlük kayıt dosyası, antivirüs vb.) 

• Kişisel bilgisayarlar 

• Optik diskler (CD, DVD vb.) 

• Yazıcı, tarayıcı, fotokopi makinesi 

• Yazılımlar (ofis yazılımları, devlet kurumlarına ait yazılımlar) 

• Mobil cihazlar (telefon, tablet vb.) 

• Elektronik olmayan yazılı, basılı, görsel ortamlar 

4. ÇALIŞAN, ADAY, STAJYER VE FİZİKSEL ZİYARETÇİ KİŞİ GRUPLARI 

4.1. Stajyer ve Aday Kişi Grubuna İlişkin Toplanan Kişisel Veriler 

AnkaPil, iş başvurusu amacıyla kendisine başvuran aday kişi grubuna ilişkin olarak; 

• Ad Soyadı 

• Doğum yeri/tarih 

• Telefon, Adres 

• Eğitim durumu 

• İş deneyimleri 

• Mesleki Deneyim 

• Referans 

• Sürücü Belgesi Bilgileri 

4.2. Çalışan Kişi Grubuna İlişkin Toplanan Kişisel Veriler 

AnkaPil , iş ilişkisi/ iş sözleşmesinin ifası nedeni ve amacıyla çalışan kişi grubuna ilişkin olarak; 

• Ad Soyadı 

• İkamet adresi 

• Yakın Bilgileri (eş ve çocuklar) 

• Çocuk sayısı 

• Eş çalışır/çalışmaz 

• Bölüm İşyeri 

• İşe giriş tarihi 

• Cinsiyet 

• Doğum Tarihi 

• Medeni Hali 

• Görevi 

• Ücret 

• Banka adı-şube 

• Hesap No-IBAN No 

• Engel Durumu 

• BES-AGİ Formu 

• Kimlik fotokopisi 

• İşe Giriş Periyodik Muayene Formu 

• İkametgâh belgesi 

• Sabıka Kaydı 

• İş Sözleşmesi 

• Fazla Çalışma Muvafakatnamesi 

• SRC Belgesi 

• Diploma 

• İşe Giriş/ Periyodik Muayene 

• Adres 

• Telefon            

• Cinsiyeti 

• Yaş 

• Doğum Tarihi/Yeri 

• Kullanılan İlaçlar 

• Boy-Kilo 

• İşitme Testi 

• Akciğer filmi 

• Portör Muayenesi 

• Kan Grubu 

• SFT 

• Tam Kan Testi 

• Engellilik ve Meslek Hastalığı Bilgileri 

• Geçirilmiş ameliyatlar 

• Kronik Rahatsızlıklar 

• İSG Uzmanı Sicil No 

• İş yeri Hekimi Diploma No 

• İP ADRESİ 

• MAC ADRESİ 

• ERİŞİM LOG KAYITLARI 

• Video-Fotoğraf 

• Dosya No 

• İcra kesintileri 

• IBAN NO 

• Adres 

• TCKN 

4.3. Adayların ve Stajyerlerin Kişisel Verilerinin Toplanma ve İşlenme Amaçları 

AnkaPil başvurunun niteliğini dikkate alarak adayın aşağıdaki amaçlarla kişisel verilerini işlemektedir: 

• Stajyer veya Adayın niteliğini, tecrübesini, ilgisini ve açık pozisyona uygunluğunu değerlendirmek, 

• Gerektiği takdirde, adayın ilettiği bilgilerin doğruluğunun kontrolünü yapmak veya  üçüncü kişilerle iletişime geçip aday hakkında referans araştırması yapmak, 

• Başvuru ve işe alım süreci hakkında  aday  ile  iletişime  geçmek  veya  uygun  olduğu  takdirde, sonradan yurtiçinde veya yurtdışında açılan herhangi bir pozisyon için aday ile iletişime geçmek,   

• Herhangi bir mevzuatın gereklerini ya da yetkili kurum veya kuruluşun taleplerini karşılamak, 

• AnkaPil'in uyguladığı işe alım ilkelerini geliştirmek ve iyileştirmek, 

• İş sağlığı ve güvenliği çerçevesinde yapılması gereken faaliyetleri icra etmek. 

4.4. Çalışanların Kişisel Verilerinin Toplanma ve İşlenme Amaçları 

AnkaPil çalışan kişi grubunun aşağıdaki amaçlarla kişisel verilerini işlemektedir: 

• AnkaPil'in uyguladığı iş sözleşmesi ilkelerini geliştirmek ve iyileştirmek, 

• Acil durum süreçlerinin yürütülebilmesi, 

• Denetim etik faaliyetlerin yürütülebilmesi, 

• İnsan kaynakları süreçlerinin yürütülebilmesi, 

• Doğabilecek uyuşmazlıklarda veya gerçekleşebilecek adli bir vakada yetkili kamu kurum veya kuruluşların taleplerinin karşılanabilmesi, 

• Çalışanın istihdamı ile ilgili olarak yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla, 

• Personellere maaş hesabı açılması, gerektiği durumlarda kiralık araç verilmesi, telefon verilmesi, telefon hattı verilmesi, yemek kartı verilmesi, otomatik bireysel emeklilik işlemlerinin yerine getirilmesi amacıyla, 

• Çalışanın görevini yerine getirebilmesi için gerekli sağlık koşullarının takibi amacıyla; 

• Çalışanın maaşına konulan maaş hacizlerinin takibi amacıyla, 

• AnkaPil'in gizlilik politikalarının ve standartlarının sağlıklı olarak temini ve denetimi amacıyla, 

• Acil durumların varlığı halinde Çalışanın kendi rızası ile verdiği kişiler ile iletişime geçilmesi amacıyla, 

• İşe giriş ve çıkışların tespiti ve kontrolü amacıyla, 

• Üst yönetime yapılacak raporlama ve analizlerin hazırlanması amacıyla, 

• Yazılım, kurumsal kaynak planlaması, raporlama, pazarlama vs. gibi işlevlerin yerine getirilmesi, 

• İşyerinde gizlilik ve güvenlik uygulamaları nedeniyle kamera görüntülerinin kaydedilmesi, 

• Kanun ve yönetmelikler ile belirlenmiş gerekliliklerin ifa edilmesi (vergi mevzuatı, sosyal güvenlik mevzuatı, borçlar hukuku mevzuatı, ticaret hukuku mevzuatı, iş sağlığı ve güvenliği hukuku, elektronik iletişim ile ilgili mevzuat vs. ilgili tüm mevzuatlar) 

• İş sağlığı ve güvenliği çerçevesinde yapılması gereken faaliyetlerin icra etmek. 

4.5. Çalışanların ve Adayların Kişisel Verilerinin Toplanma ve İşlenme Yöntemleri 

İşe  alım  sürecinde  adayların  kişisel  verileri  bu  Politika’da  belirtilen  diğer  yöntem  ve vasıtalarla birlikte veya ek olarak aşağıdaki yöntem ve vasıtalarla toplanmaktadır:         

• Matbu veya elektronik ortamda yayınlanan başvuru formu, 

• Adayların AnkaPil e-posta, kargo, referans ve benzeri yöntemlerle ulaştırdıkları özgeçmişler.